為切實做好高校畢業生檔案的接收、保管、轉遞和使用等服務工作,張北縣人社局優化服務,扎實推進畢業生檔案接收與管理各項工作,為廣大畢業生順利就業、落戶提供堅實保障。
強化宣傳,增強檔案儲存意識。通過人社公眾號大學生檔案接收及報到辦事流程,在醒目位置張貼報到須知、發放《高校畢業生檔案托管》宣傳單、公開兩部大學生報到咨詢電話,增強學生安全儲存個人檔案的意識,讓畢業生盡快了解報到程序和注意事項,實現畢業生注冊報到“零跑次”目標。截至目前,每天接受畢業生檔案管理咨詢達20余人次,累計為230余名高校畢業生提供檔案接收信息,切實解決畢業生檔案轉接中的急難愁盼問題。
優化流程,提升檔案接收效率。針對畢業季檔案數量激增的特點,張北縣人社局按照“一窗辦、一網辦、簡化辦、馬上辦”的要求,提前梳理檔案簽收、登記、錄入等工作流程,實行“專人負責、逐件核對”制度,確保檔案信息與畢業生信息精準匹配,做到每一份檔案不漏登、不錯登、不重登。目前已接收高校畢業生檔案1900余份,檔案整理、錄入工作有序推進。
細化管理,確保檔案實體安全。張北縣人社局按照“一人一檔一編號”“分類存放”原則,嚴格執行檔案管理相關規定,建立檔案專柜,從接收、存放、保管到轉遞全程規范操作,對不符合要求的檔案及時與畢業生本人溝通補正。對接收的檔案,工作人員逐一檢查封裝完整性、材料齊全性,定期開展檔案清點與維護,確保檔案實體安全。截至目前,未發生檔案丟失、損毀以及泄密等安全事故,確保畢業生檔案在就業、升學、落戶等環節的高效利用。(記者 孫琳 通訊員 蘇有貴)
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