2023年1-11月,張家口市12328交通運輸服務監督熱線電話運行服務質量考評連續位居全省第一,創歷史新高;
2024年2-4月,“12328”熱線人工接通率、信息咨詢及時答復率、投訴舉報類限時辦結率、24小時工單辦結率、回訪滿意率等考核均達到100%,連續3個月位居全省榜首;
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優異成績的背后,人們不禁發問:我市12328交通運輸服務監督熱線何以長期“霸榜”?
自2018年投入使用以來,“12328”服務熱線堅持以化解交通運輸問題為抓手,以群眾出行滿意為追求,著力練就“接得快”“辦得實”“服務優”等本領,做好市民出行“貼心人”的步伐格外矯健鏗鏘。
制度:領導牽頭、快速轉批、統籌聯動
兩年前,懷來縣的馬女士在當地一所駕校報考C1本,但從報名至今沒有參加過任何學習與考試,想要退費,駕校不給辦理。無奈之下,馬女士撥打“12328”服務熱線,反映了這一情況。
接到電話后,“12328”服務熱線話務員啟動聯動機制,批轉懷來縣運輸管理所調查處理。該所立即組織調查,認定事實清楚,并要求該駕校第一時間聯系馬女士,給予結果反饋。
這只是我市“12328”服務熱線積極為群眾排憂解難的一個縮影。
為加快解決群眾通過“12328”投訴問題,市交通運輸局建立“12328”業務辦理聯動機制,由局領導牽頭,明確1名科級干部具體負責,搭建了暢通、高效的工作運轉平臺。
群眾的每一個有效投訴,市交通運輸局均在第一時間批轉,要求相關職能單位在規定時間內進行調查、處理并及時回復。
對辦理過程中涉及其他部門或者調查取證困難的問題,通過召開協調會、與投訴人溝通等形式,清除工作中遇到的障礙,推動問題解決。
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走進“12328”服務熱線辦公區,西、南兩側的墻上掛著的《群眾訴求辦理制度》格外醒目。“正是有了這些制度保障,我們才有了連續全省第一的好成績。”服務熱線負責人段燕萍對記者說。
團隊:愛崗敬業、業務熟練、甘于奉獻
“您好!‘12328’服務熱線,有什么可以幫您……”6月17日,受理大廳內電話鈴聲此起彼伏,話務員認真記錄來電的每項內容,并耐心細致地予以解答,工作氛圍緊張忙碌卻又井然有序。
剛放下電話,話務員王珠從桌邊一摞厚厚資料里取了一頁,認真地背起來。“針對群眾反映的部分公共汽電車存在長期不準時發車的問題,應當如何處理?”“對于部分服務區停車管理混亂,出現車輛亂停占道、交通擁堵等問題,應當如何處理?”……資料里密密麻麻寫滿了問題和解決方法。
“每月月初,省交通運輸廳都會下發市民關注熱點、重大政策出臺等知識,我們必須牢牢掌握。”看著記者滿臉疑惑,段燕萍解釋說。
段燕萍有一個日記本,本子里記了一些趣事。
“2022年12月12日,為了保證夜班熱線10秒接聽率,孩子們想到了一個辦法,戴著耳機打盹,多可愛!”
“2023年5月10日,夏敏和我說,今天給2歲的孩子洗澡時,手里還拿著熱點題背呢,老公說我是不是有病!”
“2023年10月15日,鄭薇發燒了,我讓她去醫院輸液,但她說每個班就三個人,工作又那么忙,讓別人替不合適,她可以堅持。”
……
這樣平凡而動人的事跡并不鮮見,也讓“12328”服務熱線在2023年的考評中連續11個月獲得了全省第一。
為培養一支過硬素質的話務員隊伍,堅持每月對話務員進行培訓,通過專家授課、案例分析、通報考核、集中討論、心理輔導等形式,提升話務員的接聽答復技巧、業務理論水平和應急處置能力,在第一時間、第一渠道盡量化解市民反映問題的情緒矛盾。
創新:線上平臺、深入分析、多渠道傾聽
清晨8時,相比鈴聲不斷的服務熱線辦公區,段燕萍手機里的12328交通熱線市縣微信工作群更為活躍,人氣十足:發布信息、即刻響應,推進工作、落實反饋,一點不耽擱。
8:45,段燕萍發布了一條信息“霍海洋,你好,有個出租車舉報請查收并抓緊處理,收到請回復。”
8:54,“收到!”微信工作群回復。
9:08,“經核實,確有此事,已對司機批評教育,責令司機參加出租汽車駕駛員違規培訓,培訓期間禁止營運,并將多收車費退還乘客。”
僅14分鐘,一件投訴案件得到了快速解決。“歸功于我們搭建的‘12328’交通熱線市縣微信工作群,讓解決問題的速度成倍增長。”段燕萍說。
不僅如此,“12328”服務熱線還堅持每月對數據深入挖掘分析,研究梳理交通運輸行業管理、服務保障、安全監管等方面存在的規律性、普遍性問題,認真查找苗頭性、傾向性問題,并提出合理意見建議。還利用出租車廣告、新聞媒體等平臺,讓群眾真正想用、會用、愛用12328電話,進一步提升群眾滿意度,全力打造交通運輸服務熱線“金字招牌”。
面對群眾越來越多的訴求,“12328”服務熱線順勢而為,對服務熱線提檔升級,多渠道傾聽群眾聲音。如今,人民群眾可以通過交通運輸部網站、“12328”微信小程序等多個渠道進行投訴。通過平臺受理網上流轉到相關部門,按時辦結后,再返回到受理平臺,對其回復。
“12328”五個簡單數字,通過電波串聯整個城市,一個個民生熱點在這里聚焦,一條條交通建言在這里匯集,一個個難題在這里得到解決。
如今,“12328”服務熱線已成為我市交通運輸部門的優化營商環境品牌,促進了交通運輸行業營商環境不斷改善,為人民群眾搭建起一座利民、便民、為民的“連心橋”。(記者 馬明明 通訊員 田宇翔)
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